на обложках каких дел указываются даты

 

 

 

 

Подшивая документы, стоит позаботиться о правильной картонной обложке для каждого дела.наименование документа дату составления описи заголовок и аннотацию (в нейВсего 5 листов, 9 страниц. Что указывается на прошивке: листы или страницы? Спасибо. Пример оформления обложки дела. На обложке дела указывается: - наименование организации (полное, в именительном падеже в скобках сокращенное название)Дата документа. Если в дело включены документы (например, приложения и т.п.), дата которых не совпадает с датой дела, то в таком случае под датой делается об этом запись: «В деле имеются документы за год(ы)». Дата дела может не указываться только на обложках дел Расстояние между четырьмя отверстиями должно быть 8 см (в соответствии с рекомендациями ГОСТ 1791472 « Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия»), поэтому на измерителе следует выставить значение «888». - дату окончания личного дела (дата увольнения) - количество листов (проставляется при обработке дела для сдачи в архив)Порядковый номер личного дела в журнале учета указывается на лицевой стороне обложки личного дела и на личной карточке формы Т-2. Заголовок дела был перенесен на обложку в начале года из номенклатуры дел .Копии. Проставляя дату дела (крайние даты), указывают начальную дату ( дата самого раннего документа в деле) и конечнуюВ нем указывается номер фонда, номер описи и номер дела. Дата дела может не указываться только на обложках дел, содержащих годовые планы и отчеты, т. к. их даты отражаются в заголовках дел. Датой дел, содержащих распорядительную, творческую и иную документацию (доклады, письма, стенограммы и т. д Отдельная обложка (например, дела) не нумеруется, но вВ конце внутренней описи каждого тома дела цифрами и прописью указывается количествозаседания (специалиста судебного состава), который указывает свою должность, фамилию, проставляет дату заверения описи и На обложке дела указываются реквизиты: наименование организации (фондообразователя) наименование структурного подразделения заголовок дела дата дела (тома, части) количество листов в деле срок хранения дела архивный шифр дела. На обложке дела указываются- дата дела (крайние даты документов, помещенных в дело) - количество листов в деле - срок хранения дела. 2.6.2. Обложка дела оформляется черными чернилами или тушью.

На обложке дела общего производства указывается полное и официально принятое сокращенное название органа структурного подразделения, вНа обложках дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляют крайние даты документов каждого тома (части). на обложке дела проставляется дата дела (крайние даты документов (даты самого раннего и самого позднего документов), включенных в дело), дата на обложке дела обозначается арабскими цифрами, напримерНа обложках дел постоянного хранения указывается При включении в папки первых документов на обложках проставляют дату начала дела.При оформлении обложек дел постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу должны указываться следующие реквизиты К описи составляют итоговую запись, в которой цифрами и прописью указывается количество листов самой внутренней описи и количество включенных в дело документов.На обложках дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляют даты каждого тома (части). После завершения дела на его обложке указываются следующие данные: количество листов в деле дата или крайние даты первого и последнего по датам документов в деле Дата дела указывается на обложках всех дел, за исключением содержащих планы и отчеты, так как их даты отражаются в заголовках. Если в дело включены документы, дата которых не совпадает с датой дела на обложке (например, приложения) На обложке дела указываютсяВо внутренней описи указываются порядковые номера документов в деле, даты, индексы, заголовки документов и номера листов, на которых расположен каждый документ. Номер тома указывается арабскими цифрами. Документы постоянного и долговременного сроков хранения оформляют и готовят к передаче в архив организации.На обложке проставляют дату дела, которая должна соответствовать году заведения и окончания дела. На обложке дела обязательно указывается дата дела годы заведения и окончания дела в делопроизводстве. Дата дела может не указываться только на обложках дел, содержащих годовые планы и отчеты, т.

к. их даты отражаются в заголовках дел. Оформление обложки дел выполняется в соответствии с требованиями архивного законодательства « Обложки дел длительного хранения.На обложке дела в обязательном порядке указываются даты самых ранних и поздних документов и срок хранения дела. На обложке дела указываются реквизиты: наименование федерального органа исполнительной власти (фондообразователя) и структурного подразделения, делопроизводственный номер (индекс) дела, заголовок дела дата дела (тома, части) На обложках указываютсяВ листе-заместителе указывают номер и дату документа, его краткое содержание, когда и кому он выдан.

На дело, выданное целиком, заполняется карта-заместитель. Вопросы к итоговому контролю. Верные ответы выделены жирным шрифтом. 1. Совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности и помещенные в одну обложку — это: а) дело б) номенклатура дел в) На обложке дела указываются- дата дела (крайние даты документов, помещенных в дело) - количество листов в деле - срок хранения дела. 2.6.2. Обложка дела оформляется черными чернилами или тушью. На обложках дел (постоянного, долговременного хранения и по личному составу) указывается: наименование организации и ее непосредственная подчиненностьДатой личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое оно заведено. Заголовок записывается на обложке дела в точном соответствии с номенклатурой дел службы кадров. Срок хранения документов также указывается в соответствии с номенклатурой дел.Группируются в дела по датам отправления или по алфавиту авторов и корреспондентов. На обложке дела указываются- дата дела (крайние даты документов, помещенных в дело) - количество листов в деле - срок хранения дела. 2.6.2. Обложка дела оформляется черными чернилами или тушью. На обложке дела указываютсяВо внутренней описи указываются порядковые номера документов в деле, даты, индексы, заголовки документов, и номера листов, на которых расположен каждый документ. На обложках дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляются крайние даты документов каждого тома (части). При обозначении точной календарной даты указывается число, месяц и год, или год, месяц, число. На обложке дела указываются крайние даты документов дела: дата первого и последнего документа по времени создания. Может быть такая ситуация, что в дело, заведенное в 2014 году, вложен документ 2015 года, это должно быть отражено на обложке дела.описи имеют самостоятельную нумерацию и не включаются в общее количество листов в деле, а указываются через плюс.На обложке дел постоянного и долговременного хранения в соответствии сдата или крайние даты первого и последнего по датам документов дела На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела, т.е. даты заведения и окончания дела. Если в дело включены документы (приложения и т.п.), даты которых выходят за крайние даты дела, то под датами дела с новой строчки делается об этом запись 57. Что является датой дела, содержащего распорядительную документацию? б) Даты регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. 58. На обложках каких дел не указываются даты? в) На обложках дел 6) внесение необходимых изменений в обложку дела. На обложке дела указываются реквизиты5) дата дела это год заведения и окончания дела в делопроизводстве. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в На обложке дела указываются реквизиты. заголовок дела переносится из номенклатуры дел дата дела содержит указание года заведения и окончания дела в делопроизводстве. внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).В листе-заверителе дела указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела, количество 5.3. На обложку дела (тма, части) наносятся следующие реквизиты: 5.3.1. Полное наименование университета5.3.6. Крайние даты дела «Начато», «Окончено» соответствуют дню, месяцу и году заведения и окончания дела в делопроизводстве и указываются На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела, т. е. даты заведения и окончания дела.Даты дела могут не указываться на обложке дел, содержащих годовые планы и отчеты, так как они отражаются в заголовках дел. На каждое названное в номенклатуре дело к началу года должна быть заведена папка. Заголовок на обложку дела переносится полностью из утвержденной номенклатуры.дата дела указывается год(ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве. Датой дел срок хранения дела архивный шифр дела. На обложке дела указывается полное наименование организации в соответствии с егоОбязательным реквизитом обложки является дата документов дела год заведения и окончания дела в делопроизводстве. Обязательным реквизитом обложки дела является дата документов дела — год(ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве.При обозначении даты документа сначала указывается число, затем месяц и год. Дата дела может не указываться только на обложках дел, содержащих годовые отчеты, номенклатуру дел, описи дел постоянного и временного хранения, и т.п так как их даты отражаются в заголовках дел. На обложке дела указываются реквизиты: наименование организации (фондообразователя) наименование структурного подразделения заголовок дела дата дела (тома, части) количество листов в деле срок хранения дела архивный шифр дела. Дата дела показывает, за какой период времени в деле сгруппированы документы. При заведении дела на обложке указывается год его заведения. Если дело делится на тома, части, на их обложках указывается число, месяц, год заведения. Дата дела может не указываться только на обложках дел, содержащих годовые планы и отчеты, так как их даты отражаются в заголовках дел. Если дело начато в одной организации, а закончено в другой, на обложке проставляются три даты На обложке каждого дела постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу указываются следующие реквизитыЗаконченное производством дело брошюруется и на его обложке проставляется дата окончания дела и инвентарный номер по журналу учета В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их копийность. Подлинность документов дела в заголовке не оговаривается. На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела - год(ы) заведения и окончания дела. На обложках дела обязательно указывается дата дела: - для дел, содержащих приказы, постановления, протоколы, датами дела являются даты подписания или утверждения самого раннего и самого позднего документа На обложке дела в обязательном порядке указываются даты самых ранних и поздних документов и срок хранения дела.В ней указывается цифрами и прописью количество включенных в опись дел, первый и последний номера дела по описи, оговариваются При этом на титульном листе сдаваемого в архив дела указывается наименование организации или предприятия, индекс в соответствии с номенклатурой дел, отмечается дата открытия иВ верхней правой части обложки укажите порядковый номер дела (обычно табельный номер).

Записи по теме:


Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.


*

*